中学同学联谊会筹备工作规划参考
为确保XX年春节同学联谊会如期顺利举行，特制定以下工作规划，此工作规划是筹备组同学的行动计划和备忘录。现借此平台公开发表，期望筹备组同学互相督促和提醒，确保按时完成相关任务。根据实际需要，以下内容保留随时修改、调整和完善的准备，欢迎全届同学跟贴提出相关建议。以下事项具体执行负责人可以充份与组内成员商量讨论并带动同学们共同完成，敬请大家主动配合支持！欢迎大家主动承办相关事项！谢谢！
一、总务组工作
1、筹备组工作规划的拟制和逐步完善。（负责人：xx）
2、春节联谊会“会务启动资金”赞助意向收集。（负责人：）
3、预备第二次会议议题。（负责人：xx）
4、预备第二次会议的场地布置。（负责人：xx）
5、预备第二次会议的签到记录。（负责人：xx）
6、预备第二次会议的邀约和跟进确认。（负责人：xx）
7、预备第二次会议开会期间的qq互动。（负责人：xx）
二、资料组工作
1、补充收集、完善同学的现住址、联系手机、固定电话、兴趣爱好。（负责人：曾才鹏 完成时间：）说明：现住址力求至少落实到具体村，如曾才鹏现住址为骊一；外地同学最好能提供详细地址（注：日后合影相片、联谊会纪念册无法送达时可能通过快递投递）。手机项目为必填项目，每人只收录一个常用的。固定电话及兴趣爱好尽量收集。
2、设计《邀请函》（初稿格式）、分“老师邀请函”和“同学邀请函”两个版本。（负责人：曾才鹏 完成时间：） 说明：力求图文并茂，内容简洁、美观大方，有一定的煽动力。
3、收集整理、拟制XX年正月初四同学聚会当日《日程安排表》（包括具体节目内容安排）。（负责人：郑秀君 完成时间：）说明：暂按“a计划”时间段安排，需要尽可能多地收集同学意见，力求内容丰富，具备实际可操作性，有一定的现场互动内容，需要注意每个节目安排的时间预算，形成一份相对规范的具体流程和具体安排，作为与礼典公司商量具体操作的主导思想，同时作为《邀请函》的附件内容。
4、构思《联谊会纪念册》的主要内容和版式设计。（负责人：许伟龙 完成时间：）说明：力求内容丰富，图文并茂，美观大方，有一定可读性，有一定实用意义。
5、印制《联谊会纪念册》供应商的接洽、对比和选定。（负责人：）
三、外事组工作
1、预订“新冠园酒楼”（地址：潮安庵埠）。（负责人：xx 完成时间：XX-12-6）说明：酒楼已预定好，确定正月初四（XX-2-3）傍晚聚餐。
2、餐饮内容的预算和安排。（负责人：xx）
3、礼典公司（司仪、节目、现场布置等方案）的接洽、对比和选定。（负责人：）
4、音响供应商的接洽、对比和选定。（负责人：）
5、摄影、录相、dvd光碟制作供应商的接洽、对比和选定。（负责人：）
6、接送大巴车的费用预算与初步接洽。（负责人：）
7、同学接送事务的统筹安排及人数清点。（负责人：）
四、财务组工作
1、拟制经费的收支制度和操作办法（讨论稿）。（负责人：xx 完成时间：）说明：力求有具体操作流程及聚会当日会务赞助费收集的具体操作办法，包括帐务公开办法。
2、分析独立帐户的开户及管理办法。（负责人：xx）说明：力求操作方便又能多人管理（充份考虑使用网银查询的.管理办法）。
五、同学联络组工作
1、进一步带动同学们对正月同学聚会时间段的表态。（负责人：xx）说明：此项工作直接影响场地预订和节目计划的工作，请同学们尽快表态，敬请在“第一次会议记录”后面评论跟贴，谢谢！此项紧急！
2、校对同学手机码的准确性。（负责人：xx 完成时间：）说明：力求致电每一位同学手机码，确保能拨通且无误，协助资料组完成通讯资料的收集整理。
3、积极主动宣传同学联谊会的有关内容。（负责人：全体联络组同学）
六、学校联络组工作
负责人：xx（组长）、xx。
1、搜集新老校长、老师和相关教导员的名录，并搜集取得相应的手机码或电话。（完成时间：）
2、抽时间拜访校长及各老师，初步沟通了解老师们正月初四出席聚会的具体意向。（完成时间：）
3、尽量取得全届同学在校时的全部档案名录。（完成时间：）
4、了解同学们车辆集中停放宏安中学（新校内）的可行性和注意事项。（完成时间：）
5、了解新学校基建进展各方面的具体情况。（完成时间：）
七、后勤应急组工作
xx（组长）、xx
思考聚会期间可能出现的紧急事务和应对办法。（完成时间：）
八、“会务启动资金”赞助芳名榜
截至12月8日（现在）,共有13位同学报名"同学会启动资金"赞助了!
